Le contrôle de gestion en utilisant ces différents aspects de calcul des
coûts peut s’exercer de différentes manières :
·
Contrôle
de gestion par simple surveillance de l’évolution de valeurs constatées.
Certaines
entreprises se bornent à dresser des situations d’exploitation trimestrielles,
ou mensuelles, arrêter quelques semaines
après la fin de chaque période considérée (trimestre ou mois) dont elles
comparent les produits courants, les charges, les coûts, les marges ou les
résultats.
Les réflexions
issues de ces comparaisons leur
permettent de prendre certaines décisions de gestion : recrutement de
personnel, prospection de clientèle, recherche de nouveaux fournisseurs, action
sur les prix de ventes…
·
Contrôle
de gestion par comparaison des valeurs constatées et des valeurs préétablies.
Lorsque,
dans l’entreprise, certaines personnes sont capables de déterminer par avance
pour les périodes comptables qui viennent : mois, trimestre,… des données
numériques exprimées en unités physiques ou monétaires, cet ensemble de données constitue
un système de référence préétabli qui permet de mettre en évidence des écarts
tels que les différences entre :
-produits courants
préétablis et produits courants constatés
-charges préétablies et
charges constatées
-coûts préétablis et coûts
constatés
-marges préétablies et
marges constatées
-résultats préétablis et
résultats constatés
-tonnage attendu et tonnage
réalisé
-temps alloué et temps passé
L’utilisation
des écarts pour le contrôle de gestion est très différente si le système de
référence, qu’il soit exprimé en unité monétaire ou en unité physique, est
constitué de simples prévisions ou d’objectifs ( quota de vente , temps alloué,…
) ou de normes (rendement, machine ,…) . Dans ces deux derniers cas, les écarts
constatés auront généralement une influence directe sur le personnel
·
Contrôle
de gestion impliquant la participation active des responsables.
Lorsque le
système de référence est établi en plein accord et avec la participation active
de tous les responsables de l’entreprise, le contrôle de gestion atteint sa
pleine efficacité.
Il consiste
à :
-définir un
ensemble cohérent d’objectifs pour tous les responsables de conception et d’exécution ;
-Mettre en
place un système de gestion prévisionnelle qui permet aux responsables, en se référant aux objectifs définis, d’étudier les conséquences
des décisions envisagées et de
rechercher la meilleure efficacité de mise en œuvre des ressources à leur
disposition ;
-confronter
les prévisions budgétaires aux réalisations, en observant régulièrement les
excès et les insuffisances des performances réalisées par rapports aux objectifs assignés
pour déclencher les décisions d’ajustement convenables ;
-Utiliser
ces observations pour entreprendre, le cas échéant, l’aménagement raisonné des objectifs de départ et les
actions correctives appropriées sur les moyens mis en place.
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