ELEMENTS DE
REPONSE ET SOLUTIONS
APPLICATION 1
LE CONTROLE
DANS L’ORGANISATION
Idée
directrice
Le
contrôle de la gestion des entreprises est important et nécessaire mais il est
difficile de délimiter tous les types de contrôle qui se superposent.
Définition
Contrôle
de gestion : ensemble des procédures et des systèmes d’information qui
constitue :
-
Une aide à la décision
-
Une aide à l’efficacité
-
Une aide à la régularité.
Pour
contrôler la production et l’ensemble de l’activité d’une entreprise, pour
s’assurer que les ressources ont été utilisées avec efficacité et efficience.
Eléments
de réponse
1- Toute
organisation a besoin de mettre en place des systèmes de contrôle de son
activité.
D’après le
texte on peut distinguer trois types de contrôle selon leur champ d’action.
-Le contrôle organisationnel interne qui
correspond aux objectifs de l’entreprise. Il doit permettre de coordonner et
d’évaluer les actions individuelles des acteurs par rapport aux objectifs de
l’organisation dans son ensemble. Il consiste à répartir les tâches, à définir
les rôles et à comparer les résultats pour éventuellement recentrer les actions.
-Le contrôle de gestion qui s’intéresse à
la définition et à la mise en place des instruments de pilotage pour surveiller
l’activité, ses résultats et aider aux décisions.
-L’audit interne qui concerne les règles et
les procédures mises en place pour gérer les ressources. Il doit établir si les
procédures de contrôle élaborées par le contrôle de gestion existent et sont
bien employées.
2-
Le contrôle de gestion est au cœur du fonctionnement de l’activité mais il est
vrai qu’il existe des zones de superposition entre toutes les formes de
contrôle apparaissant dans les organisations.
Le
contrôle de gestion cherche à comparer les réalisations des actions menées aux
objectifs fixés par l’organisation.
Le
contrôle de gestion doit donc définir les règles de choix des actions et mettre
en place les méthodes pour suivre les résultats. Il traitera les informations
recueillies pour calculer les écarts entre les réalisations et les prévisions.
Le
contrôle de gestion a besoin en amont du contrôle organisationnel interne pour
définir les objectifs et en aval de l’audit interne pour surveiller
l’application des procédures de contrôle.
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