1°
LES QUALITES DE L’INFORMATION COMPTABLE
Idée
directrice
L’information n’a de valeur qu’en fonction
de ses caractéristiques.
Définition
Efficience : une action est
efficiente si la minimisation des ressources pour la réaliser a été obtenue.
Eléments de réponse
a- Les caractères de l’information
comptable
Comme toute
information, une information comptable doit posséder plusieurs qualités pour
être efficace :
Il faut donc définir la pertinence
d’une information c’est-à-dire son adéquation au besoin ; une information
est pertinente si elle arrive au bon moment au bon endroit et qu’elle est utile
à celui qui la reçoit sans être trop coûteuse.
Les chiffres et les tableaux de
l’information comptable doivent donc posséder ces caractéristiques.
b- Les caractéristiques du système
d’information comptabilité analytique
La comptabilité
analytique est un système d’information qui permet d’observer à la loupe les
activités de production d’une entreprise :
-Coût de revient d’un produit
-Marges, rentabilité par produit
-Budgets d’investissements, de vente
Elle traite des
informations mesurant la réalité pour les analyser et les comparer aux
objectifs et aux prévisions.
L’optique productive
de la comptabilité analytique intègre également les aspects financiers et
commerciaux au travers des budgets et tableaux de bord.
Ce système d’information analyse le
passé et le présent pour aider à gérer l’avenir.
2°
LE PERTINENCE DES SYSTEMES D’INFORMATION
Idée directrice
Le système comptable est un d’information indispensable à la gestion, à
la prise de décision mais il doit posséder certaines qualités pour être utile.
Définition
Performance : pour être compétitive,
une entreprise doit être performante c'est-à-dire atteindre ses objectifs tout
en minimisant les ressources utilisées pour l’atteindre. La performance intègre
donc l’efficacité (atteindre les objectifs) et l’efficience (minimisant les
moyens internes)
Eléments de réponse
· Un système d’information assure
toutes les étapes du traitement de l’information : saisie, stockage,
diffusion
· Le concept de système d’information
intègre aussi bien les supports de traitement de transmission (papier,
informatique) que les principes et les modèles de fonctionnement pour
transformer les données (les règles de la comptabilité générale)
· Les systèmes d’information ponctuels
ou plus généraux doivent aider le système décisionnel. Ce sont les clignotants
du tableau de bord de l’entreprise ;ils aident donc au pilotage de
celle-ci
· Les systèmes d’information deviennent
des éléments stratégiques pour l’entreprise dans un environnement complexe et
incertain
Les caractéristiques d’un système d’information pertinent et
efficace :
· Un système d’information pertinent
est celui qui répond aux besoins de ses utilisateurs. Il est donc utile Si la
bonne information arrive au bon moment au bon
endroit
· Un système d’information est efficace
s’il répond aux objectifs qui lui ont été assignés ; par exemple donner
une estimation de la part de marché de l’entreprise par produit et par zone
géographique sur les trois années à venir. Il faut que les informations
possèdent de nombreuses qualités pour que le système d’information soit
efficace fiabilité, lisibilité, âge récent.
· Un des problèmes rencontrés par les
entreprises face à la multiplicité des systèmes présents c’est leur cohérence,
leur intégration et leur coordination.
0 commentaires:
Enregistrer un commentaire